之前，有位讀者提出問(wèn)題：沒(méi)有素材創(chuàng)作的能力，該如何去設(shè)計(jì) PPT ？
不得不說(shuō)，這個(gè)問(wèn)題很有價(jià)值，為什么這么說(shuō)呢？因?yàn)檫@個(gè)問(wèn)題的背后，有兩個(gè)價(jià)值點(diǎn)：
- 制作 PPT ，需要具備創(chuàng)作素材的能力嗎？
- 如果不具備，該如何設(shè)計(jì)優(yōu)秀的 PPT 呢？
無(wú)論是哪一個(gè)，都很有討論的點(diǎn)，所以，咱們今天就來(lái)聊聊這個(gè)話題。
一、制作 PPT ，需要具備素材創(chuàng)作的能力嗎？
我的經(jīng)驗(yàn)是，對(duì)于大多數(shù)人來(lái)講，不太需要，原因很簡(jiǎn)單，時(shí)間不允許。
PPT 的制作周期，一般都很急促，短則幾個(gè)小時(shí)，長(zhǎng)則一個(gè)禮拜，而且，中間過(guò)程還可能會(huì)遇到N次內(nèi)容修改。
比如我們經(jīng)常遇到的，大多都是很著急的項(xiàng)目，甚至是只有幾個(gè)小時(shí)的制作時(shí)間：
如果你身邊有做設(shè)計(jì)的朋友，可以問(wèn)下他們，從0到1，創(chuàng)作一張素材需要多長(zhǎng)時(shí)間，所以，壓根兒沒(méi)時(shí)間做這個(gè)。
另外，PPT 的設(shè)計(jì)制作，更多是基于對(duì)現(xiàn)有素材（包括能在網(wǎng)上找到的素材）的處理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)容可視化的呈現(xiàn)。通俗點(diǎn)來(lái)說(shuō)，你可以理解為這是一個(gè)“大拌菜”的過(guò)程。
因此，網(wǎng)上那些告訴你學(xué)會(huì) PS ，才能做好 PPT 的課程，我覺(jué)得都不太靠譜。
拿我來(lái)說(shuō)，我可能用的最多的 PS 功能，就是摳圖，僅限于此：
因此，真的不必糾結(jié)于『必須要會(huì)創(chuàng)作素材的能力』。
二、如果不具備創(chuàng)作素材的能力，該如何做好 PPT 呢？
其實(shí)，這個(gè)問(wèn)題又可以被拆解為兩個(gè)小問(wèn)題，那就是：
- 如何找到合適的素材？
- 如何對(duì)找到的素材進(jìn)行處理？
首先，咱們先來(lái)解決第一個(gè)小問(wèn)題，那就是該如何找到合適的素材呢？
01.找到好用的素材網(wǎng)站。
關(guān)于這方面，之前已經(jīng)推薦過(guò)很多了，我也收集過(guò)很多，但其實(shí)，最常用的就兩個(gè)：
Freepik.com
Pexels.com
02.確定合適的搜索關(guān)鍵詞。
有了素材網(wǎng)站，但也不一定能找到合適的素材，究其原因，無(wú)非是關(guān)鍵詞的問(wèn)題。那么，如何確定搜索關(guān)鍵詞呢？
這可能需要你來(lái)具備發(fā)散聯(lián)想思維。
啥意思呢？舉個(gè)例子，比如我們想要體現(xiàn)『進(jìn)出口貿(mào)易繁榮』，這一概念，那該如何搜索呢？
我習(xí)慣的做法，就是把能想到的，與之有關(guān)的場(chǎng)景，全部列下來(lái)，就像這樣：
這種做法的好處，就在于可以擴(kuò)大搜索范圍，從而找到合適的素材。比如像這張，我覺(jué)得就很不錯(cuò)：
接下來(lái)，咱們?cè)賮?lái)解決第二個(gè)小問(wèn)題，該如何更好地利用我們找到的素材，進(jìn)行 PPT 設(shè)計(jì)制作呢？
01.借用圖片的樣式，進(jìn)行可視化排版
有些圖片上的畫(huà)面，會(huì)呈現(xiàn)出一定的幾何特征，所以，我們可以借此，進(jìn)行內(nèi)容的排版。
啥意思呢？舉個(gè)我之前做過(guò)的例子，比如我之前修改過(guò)一個(gè)案例，原稿是這樣的，主要在講『雙軌式績(jī)效管理』這一概念：
如果想要把這個(gè)概念點(diǎn)，進(jìn)行可視化呈現(xiàn)，我們只需要找到，有兩條鐵軌的素材即可：
這是我最終做出來(lái)的頁(yè)面：
怎么樣？還可以，對(duì)嗎？這就是借用了圖片的樣式，進(jìn)行可視化排版的方法。
為了便于各位理解，再來(lái)個(gè)例子。比如這是之前一位讀者投稿的案例，在頁(yè)面上使用一個(gè)藍(lán)色圓環(huán)圖形，看起來(lái)會(huì)有一些突兀：
所以，我們就可以考慮找一個(gè)有圓形圖案的圖片，我找到的是這一張：
所以，在排版的時(shí)候，就可以基于圖片本身的樣式，進(jìn)行可視化排版：
還有，像這個(gè)頁(yè)面，是關(guān)于新人培訓(xùn)的內(nèi)容：
那么，提到新人培訓(xùn)，我相信，我們很多人能想到的，應(yīng)該就是跟成長(zhǎng)有關(guān)的場(chǎng)景，無(wú)非是這樣的：
或者是用階梯的圖片，來(lái)表現(xiàn)出成長(zhǎng)這一概念：
因此，我們就可以把文案和圖片結(jié)合起來(lái)，從而進(jìn)行可視化排版：
當(dāng)然，如果你想對(duì)頁(yè)面做一些修飾，也是可以的：
02.借用圖片傳遞的視覺(jué)感受，進(jìn)行情緒傳達(dá)
不同的素材，會(huì)給人帶來(lái)不同的視覺(jué)感受。比如說(shuō)，我們看到一群年輕人在蹦迪，會(huì)有一種年輕活力的感受：
因此，如果我們的 PPT 內(nèi)容，想要體現(xiàn)年輕活力的感覺(jué)，就可以采用這個(gè)素材：
那比如說(shuō)，我們想要做一張關(guān)于傳統(tǒng)文化的 PPT 封面，那么，我們?cè)撊绾嗡伎寄兀?/p>
提到中國(guó)傳統(tǒng)文化，我們能想到什么關(guān)鍵詞呢？其實(shí)，無(wú)非就是這些：
所以，我們就可以考慮從中選出一個(gè)畫(huà)面，比如可以找到一張故宮的素材：
對(duì)文案進(jìn)行排版，并且添加一些簡(jiǎn)單的修飾即可：
以上呢，就是關(guān)于讀者的討論，我想到的一些東西，分享給各位。
最后，我想說(shuō)的是，如果我們想要到達(dá)彼岸，不一定非要修一座橋，有時(shí)候，租一艘船，也是可以的。
你覺(jué)得呢？
原標(biāo)題：邵大，我不會(huì)PS，能做出高逼格PPT嗎？
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在之前的文章里，我分享過(guò)一些關(guān)于圖片排版的方法。
比如像三維旋轉(zhuǎn)：
或者是圖片虛化：
案例來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)
不過(guò)，雖然這些方法，能夠幫你做出很有創(chuàng)意的圖片排版樣式，但對(duì)于大多數(shù)職場(chǎng)人來(lái)講，可能并不太實(shí)用。
為啥這么說(shuō)呢？因?yàn)樘臅r(shí)間，而且還具有一定的操作難度。所以，有一些讀者就問(wèn)我，有沒(méi)有一些非常簡(jiǎn)單，同時(shí)又很實(shí)用的排版方法呢？
肯定是有的，要不然我也不會(huì)再去寫(xiě)這篇文章了，對(duì)嗎？
那這個(gè)方法是什么呢？?jī)勺指爬ň褪牵?strong>放大。
我們只需要把圖片拉大，就可以很好的完成一頁(yè)圖文排版，夠簡(jiǎn)單吧？
啥意思呢？咱們簡(jiǎn)單舉個(gè)例子。
比如像這個(gè)案例，應(yīng)該算是職場(chǎng)PPT中很典型的頁(yè)面，那么，該如何快速地對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化呢？
我們只需要把圖片放大，就像這樣：
然后簡(jiǎn)單的對(duì)文字進(jìn)行排版，把列表型的文字內(nèi)容變成橫向排列：
最后更改背景的顏色即可：
怎么樣？看起來(lái)是不是好很多呢？整個(gè)設(shè)計(jì)過(guò)程，可能連一分鐘都不到即可完成。
這就是今天這篇文章，要跟大家分享的圖片排版的方法，核心思路就倆字，放大。
不過(guò)，想要真正用好這個(gè)方法，我們還需要知道，到底該如何對(duì)圖片進(jìn)行放大。
這里呢，有三種常見(jiàn)的形式。
放大形式一、放大至一半屏幕
這種形式，對(duì)于大多數(shù)的職場(chǎng)PPT而言，都是完全通用的，利用這個(gè)方法，不僅可以讓圖片的重點(diǎn)更加突出，而且頁(yè)面的版式也會(huì)更加美觀。
啥意思呢？看幾個(gè)例子。
比如像這個(gè)頁(yè)面，典型的人物介紹類的 PPT ：
我們只需要把人物圖片拉大，就像這樣：
然后把文字簡(jiǎn)單地進(jìn)行對(duì)齊排列，并把背景色與圖片色保持一致即可：
按照這個(gè)思路，咱們?cè)賮?lái)看這樣的一個(gè)頁(yè)面：
同樣的方法，對(duì)圖片進(jìn)行放大，使其占據(jù)二分之一的屏幕空間：
最后，依舊是簡(jiǎn)單的文字對(duì)齊排列即可：
當(dāng)然，對(duì)于多張圖片的 PPT 而言，也是一樣通用的。
比如像下面這個(gè)頁(yè)面，有3張圖片進(jìn)行排列：
我們只需要對(duì)圖片尺寸進(jìn)行規(guī)整，保持圖片間距相同，使其鋪滿一半的屏幕：
最后，將圖片填充在色塊內(nèi)即可：
另外，還有像這個(gè)頁(yè)面：
對(duì)于兩張圖片而言，直接放大，使其占據(jù)半個(gè)屏幕，即可：
放大方式二、放大至整個(gè)屏幕
相較于第1種的形式，它的區(qū)別就在于圖片放大的尺寸，而這種形式呢，只適用于6張圖片以下的圖文排版。
啥意思呢？依舊來(lái)看幾個(gè)案例。
比如像這個(gè)頁(yè)面，很常見(jiàn)的一張圖文排版的頁(yè)面：
那該如何進(jìn)行優(yōu)化呢？很簡(jiǎn)單，我們讓兩張圖片放大，使其各占一半屏幕。就像這樣：
接下來(lái)，為了使頁(yè)面底部的圖片不會(huì)干擾文字內(nèi)容的呈現(xiàn)，可以通過(guò)添加一層半透明黑色蒙版：
來(lái)看下最終的頁(yè)面效果：
再比如像這樣的一個(gè)頁(yè)面，屬于典型的產(chǎn)品介紹型PPT：
呈現(xiàn)的方法也是一樣的，先把產(chǎn)品圖放大至全屏：
然后，簡(jiǎn)單地對(duì)文字內(nèi)容進(jìn)行排版即可：
對(duì)于很多學(xué)術(shù)類的 PPT 而言，這個(gè)方法也是通用的。
比如像這個(gè)頁(yè)面，有兩張白底的模型圖，放在頁(yè)面上有點(diǎn)像補(bǔ)丁，對(duì)嗎？
那該如何處理呢？我們可以在頁(yè)面上插入兩個(gè)色塊，使其各占一半：
然后，利用 PowerPoint 軟件自帶的 [設(shè)置透明色] 功能，去掉圖片底部的白色色塊即可：
來(lái)看下最終的頁(yè)面效果：
放大方式三、放大圖片的邊界
如果頁(yè)面上必須使用一些小尺寸的圖片，那么可以使用這個(gè)方法，在圖片的邊框上去做文章。
最常用的方法呢？是套樣機(jī)，或者加襯底。啥意思呢？為了方便各位理解，同樣舉兩個(gè)例子。
比如像這樣的一張 PPT 頁(yè)面，展示了一個(gè)財(cái)務(wù)軟件的界面圖：
那么，為了能夠放大圖片的邊界，可以為圖片套用一個(gè)電腦樣機(jī)模型：
這樣，在對(duì)其進(jìn)行排版呈現(xiàn)時(shí)，效果會(huì)更好一些：
除了這個(gè)方法之外，還有像我之前幫一位讀者修改的 PPT 頁(yè)面：
我們可以借用貼紙的形式，把圖片放在貼紙上，以此，來(lái)增加圖片的邊界：
明白了嗎？以上就是3種最簡(jiǎn)單的圖片排版的方法，我們只需要把圖片拉大即可。
另外，在這里給各位送一個(gè)小福利，如果你沒(méi)有樣機(jī)素材，可以在評(píng)論區(qū)評(píng)論任意文字，即可免費(fèi)獲取我收集的一些樣機(jī)素材。
好了，就說(shuō)這么多吧，希望對(duì)各位有所幫助。
原標(biāo)題：這應(yīng)該是最最最簡(jiǎn)單的職場(chǎng)PPT圖片排版方法了！
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這是我接觸 PPT 以來(lái)，一直都在用的一款 Google 瀏覽器插件，因?yàn)樗鼘?shí)在是太好用了。
它的作用，就是能夠提取網(wǎng)頁(yè)上圖片素材。
而它的操作也很簡(jiǎn)單，安裝插件后，打開(kāi)目標(biāo)網(wǎng)頁(yè)，右鍵點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)空白處，找到“圖片助手”，再點(diǎn)擊“提取本頁(yè)圖片”即可。
那這款瀏覽器插件對(duì)于我們制作 PPT，能夠提供哪些幫助呢？根據(jù)我長(zhǎng)期的使用經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，主要有以下四個(gè)方面：
一、獲取高質(zhì)量的背景圖片
一般來(lái)說(shuō)，大企業(yè)網(wǎng)站上所用的圖片，質(zhì)量都不會(huì)差，把它們用在 PPT 里，效果都很不錯(cuò)。
比如下面這兩張從小米官網(wǎng)上提取的圖片素材：
而我們只需要添加上文字，就能做出很不錯(cuò)的頁(yè)面：
另外，關(guān)于提取網(wǎng)站上的背景圖片，這里再多跟各位提供一些思路。
比如我們想要制作黨政風(fēng)的 PPT，就可以在百度中搜索“全國(guó)兩會(huì)+新聞網(wǎng)站名稱”。
這些新聞網(wǎng)站每年都會(huì)推出專題網(wǎng)站，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)非常精良。
比如，下面這些由網(wǎng)易新聞推出的兩會(huì)專題網(wǎng)頁(yè)：
我們通過(guò)圖片助手就能抓取的大量的黨政風(fēng)素材。
而我們把這些素材運(yùn)用在 PPT 中：
是不是，很贊呢？
二、獲取企業(yè) logo
在 PPT 設(shè)計(jì)中，封面頁(yè)、合作伙伴頁(yè)，都需要用到企業(yè)的 logo。
如果我們直接通過(guò)百度搜索，得到的 logo 往往都會(huì)有白底。用在深色的背景上，看來(lái)就像是一塊兒補(bǔ)?。?/p>
很難看，對(duì)嗎？
而我們使用圖片助手，在企業(yè)官網(wǎng)上，就可以直接提取到透明底的 logo，避免了摳圖的麻煩。
三、獲取樣機(jī)素材
手機(jī)樣機(jī)，可謂是美化手機(jī)截圖的一大利器。
已經(jīng) 2020 年了，你的 PPT 中是否還在使用 iPhone 6 的手機(jī)外殼？
現(xiàn)如今，手機(jī)迭代的速度這么快，我們?cè)趺床拍苡玫阶钚?、最潮流的手機(jī)樣機(jī)呢？
很簡(jiǎn)單，去各大手機(jī)廠商的官網(wǎng)去找就可以了，然后利用圖片助手即可下載。
比如下面這四個(gè)新款手機(jī)的外殼，就是從它們的官網(wǎng)上所獲取的！
用來(lái)展示手機(jī)截圖：
或者是動(dòng)畫(huà)效果的呈現(xiàn)：
四、獲取一些靈感參考
一直以來(lái)，各大手機(jī)廠商新品發(fā)布會(huì)的 PPT，都能為我們提供一些靈感。然后通過(guò)直播視頻截取 PPT 頁(yè)面，效果會(huì)很差，很多細(xì)節(jié)的地方容易被忽視。
那有沒(méi)有什么辦法，可以快速獲取到圖片版的發(fā)布會(huì)頁(yè)面呢？肯定是有的，要不然也不會(huì)寫(xiě)了。
通常，手機(jī)廠商在新品發(fā)布的同時(shí)，會(huì)在自家社區(qū)或者論壇內(nèi)，同步進(jìn)行圖文直播：
魅族社區(qū)內(nèi)的圖文直播帖
我們只需要在社內(nèi)找到這個(gè)帖子，然后使用圖片助手提取：
再框選所有發(fā)布會(huì)圖片，就能快速的獲取到高清的 PPT 頁(yè)面啦!
當(dāng)然，除了手機(jī)社區(qū)、論壇，我們?nèi)ヒ恍┐笮头鍟?huì)的官網(wǎng)，也能提取到不少的靈感參考。
比如，騰訊新文創(chuàng)生態(tài)大會(huì)：
我們從中可以提取到這樣一些寬屏的 PPT 頁(yè)面：
其實(shí)，這種大會(huì)還有很多，比如阿里巴巴的云棲大會(huì)、騰訊數(shù)字生態(tài)大會(huì)等等...
大家空閑的時(shí)候可以多逛逛，沒(méi)準(zhǔn)會(huì)有不小的收獲。
好了，以上呢就是這篇文章的內(nèi)容了。如果你已經(jīng)安裝這款插件，不妨試著按照上面方法，充實(shí)一下自己的素材庫(kù)、靈感庫(kù)。
如果你還沒(méi)有安裝這款插件，可以在評(píng)論區(qū)評(píng)論任意文字來(lái)獲取插件的安裝包以及安裝方法。
原標(biāo)題：這個(gè)免費(fèi)的谷歌插件，我用3年了！絕對(duì)是PPT設(shè)計(jì)神器！
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工作中，我們的領(lǐng)導(dǎo)讓我們做一份大氣的 PPT 時(shí)，我們好像總是找不到那種“很大氣”的圖片，這可怎么辦啊？
別著急，今天這篇文章，就跟各位分享 6 個(gè)，我收藏已久的宇宙、星球類圖片素材網(wǎng)站。
一、NASA Imagehttps://images.nasa.gov/
NASA Image 是由美國(guó)航空航天管理局發(fā)布的免費(fèi)在線數(shù)據(jù)庫(kù)。除了圖片，網(wǎng)站還提供視頻和音頻的下載。
比如我們?cè)诰W(wǎng)站中搜索 Earth 或者 Planet，就能得到很多的星球圖片：
勾選網(wǎng)頁(yè)左側(cè)的篩選條件：
又會(huì)得到很多與地球相關(guān)的視頻：
用在 PPT 封面中，就是一個(gè)霸氣的開(kāi)場(chǎng)：
?二、NASA 地球圖片庫(kù)https://visibleearth.nasa.gov/
同樣也是由 NASA 推出的網(wǎng)站，與剛才的網(wǎng)站不同，NASA Image 算是一個(gè)聚合類網(wǎng)站，而 Visible Earth 則是一個(gè)專供與地球相關(guān)的圖片網(wǎng)站。
我們可以在這個(gè)網(wǎng)站上找到很多地球圖片：
除此之外，還多種風(fēng)格的世界地圖：
非常適合用于地圖頁(yè)：
另外，這個(gè)網(wǎng)站提供了超大尺寸的圖片下載，精細(xì)度超高。不過(guò)這樣一張圖就能有幾百兆，通常我們選擇下載大小在 10M 左右的圖片，就可以了。
三、WallpapersWidehttp://wallpaperswide.com/
這是國(guó)外一家精品壁紙下載網(wǎng)站。網(wǎng)站上的分類還蠻多的，其中我用的最多的還是 Space 這一分類：
在這個(gè)分類中，包含了大量的宇宙、星球圖片，而且質(zhì)量很高。我特意下載一些圖片，各位可以感受一下：
隨便一張，就是大片：
另外，網(wǎng)站提供多種不同尺寸的下載，非常豐富：
美中不足的是，下載下來(lái)的圖片在右下角會(huì)有一個(gè)水印：
不過(guò)，我們可以通過(guò)裁剪，或者使用 Ps 的內(nèi)容識(shí)別將水印去除。
四、Best-Wallpaperhttps://cn.best-wallpaper.net/
和上一個(gè)網(wǎng)站有些類似，Best-Wallpaper 同樣有很多高質(zhì)量的宇宙圖片素材：
在之前的文章中，曾多次使用這個(gè)網(wǎng)站中的圖片制作案例：
五、Psiupuxahttps://psiupuxa.com/
一個(gè)專門分享太空和空間壁紙的網(wǎng)站，目前有 80 張圖片素材：
這個(gè)網(wǎng)站比較有意思的是，每張圖片的下方都會(huì)有一個(gè)詳細(xì)的說(shuō)明介紹：
六、WLPPR：http://wlppr.co/
又一個(gè)少而美的衛(wèi)星圖像壁紙網(wǎng)站，素材主要來(lái)自 ESA、NASA、Yandex 等專業(yè)機(jī)構(gòu)。目前，網(wǎng)站只開(kāi)放了 36 張圖片的下載權(quán)限。
雖然少，但好在每一張圖片都很精良，隨便一張用在 PPT 中，效果不都會(huì)差的：
另外，這個(gè)網(wǎng)站還有一個(gè)同名 APP，可以免費(fèi)下載 100 張壁紙，手持 iPhone 的讀者，可以下載下來(lái)使用一下。
好了，以上就是今天要跟各位分享的“大氣”圖片網(wǎng)站，強(qiáng)烈建議收藏起來(lái)，因?yàn)槿f(wàn)一哪天，你的領(lǐng)導(dǎo)讓你做一份大氣的 PPT 時(shí)，這些素材肯定能派上用場(chǎng)。
原標(biāo)題：領(lǐng)導(dǎo)嫌棄你的PPT不夠大氣？這6個(gè)寶藏級(jí)圖庫(kù)，建議收藏！
]]>常見(jiàn)的6個(gè)錯(cuò)誤.jpg!large_1)
Chris Smith是Lifehack的編輯之一，他常常寫(xiě)些技術(shù)貼?？戳怂罱囊恍┵N子，受之影響我自己也寫(xiě)了篇技術(shù)貼，就是你現(xiàn)在正在看的。
那么假設(shè)你在公司開(kāi)會(huì)，演講者打開(kāi)了第一張幻燈片。你大概會(huì)暗想：“哦不，怎么又是這樣的PPT演示文稿，真沒(méi)勁！”
很不幸，大部分用PPT、Keynote或其他軟件做幻燈片演示的人都是濫用技術(shù)。他們用這些程序不僅沒(méi)為自己的演講增色，反而使觀眾昏昏欲睡。
我在當(dāng)產(chǎn)品營(yíng)銷經(jīng)理時(shí)開(kāi)始接觸PPT，現(xiàn)在我為自己當(dāng)時(shí)濫用技術(shù)而感到內(nèi)疚。使用PPT原本是為了避開(kāi)麻煩的高射投影幻燈片，但當(dāng)我意識(shí)到我可以像別人一樣輕松做出一張新幻燈片時(shí)，我就愛(ài)上它了。
現(xiàn)在我演講時(shí)仍然使用PPT，不過(guò)幸虧發(fā)現(xiàn)了許多人在演講時(shí)犯些我也會(huì)犯的錯(cuò)，所以我答應(yīng)自己要做些訓(xùn)練來(lái)了解如何充分利用這個(gè)工具。為了給你的演講帶來(lái)些幫助，我總結(jié)了大部分PPT使用者常犯的6個(gè)錯(cuò)誤以及如何避免的方法。
1、文字太小
投影到屏幕上的幻燈片文字常常都太小了。你可以這么來(lái)測(cè)試，走到房間的后面，也就是在你演講時(shí)觀眾坐的最遠(yuǎn)的位置，打開(kāi)有最小尺寸文字的幻燈片，如果你不能輕松看清，那么觀眾也一樣。你就必須調(diào)大字體尺寸（我建議最小的字體也至少要35-40號(hào)）。此外，在幻燈片上用像Arial那樣的無(wú)襯線字體（優(yōu)于像Times Roman那樣的襯線字體）也是個(gè)好方法，在屏幕上它們更容易被眼睛識(shí)別。
2?、 文字太多
很多人犯的另一個(gè)主要錯(cuò)誤是往每一頁(yè)幻燈片上填太多的文字。擠滿了文字的幻燈片對(duì)觀眾來(lái)說(shuō)是個(gè)噩夢(mèng)。如果觀眾開(kāi)始閱讀這樣的幻燈片上的文字，他們就不能同時(shí)聽(tīng)你這個(gè)演講者說(shuō)話。實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明每張幻燈片上不要超過(guò)5個(gè)要點(diǎn)（我常常只寫(xiě)3點(diǎn)），每一點(diǎn)不要超過(guò)5個(gè)詞。如果你有更多的要點(diǎn)，把它們分別安排在不同的幻燈片上。
3?、 照念每個(gè)字
當(dāng)他/她看著屏幕照念幻燈片上的每一個(gè)字，這顯然是無(wú)能的演講者的標(biāo)志。從演講技能角度來(lái)看這很糟糕，因?yàn)檠葜v者失去了和觀眾的目光接觸。你也不想觀眾不得不一直看著你的背吧。再次重申，限制每一個(gè)要點(diǎn)的字?jǐn)?shù)，這樣你在對(duì)每一頁(yè)的內(nèi)容具體是什么進(jìn)行擴(kuò)展的時(shí)候會(huì)更加自然。
4?、 濫用附屬功能
演示文稿中用太多程序里花里胡哨的功能是無(wú)經(jīng)驗(yàn)PPT使用者的另一個(gè)標(biāo)志。包括使用太多不同的翻頁(yè)變化、動(dòng)畫(huà)、音效等等。你在那兒并不是為了給觀眾展示你對(duì)PPT功能方面的淵博知識(shí)。這會(huì)讓觀眾感覺(jué)疲倦。簡(jiǎn)單點(diǎn)，記住幻燈片是為了讓你的演講效果更佳，而不是適得其反。
5?、 無(wú)效的圖片
毋庸置疑一張圖片比得上一千個(gè)字，并能為你的演講加分。關(guān)鍵是利用圖片來(lái)說(shuō)明你的主要觀點(diǎn)。任何單張幻燈片上不要放太多圖片。通常每頁(yè)我只放一張圖片。先投影到墻上或者屏幕上看看，以確保每張圖片的質(zhì)量。有些圖片在電腦顯示器上看起來(lái)挺好，但投影到墻上后效果就很差。此外，保證演示文稿里你用的每一張圖片都和你的要點(diǎn)有關(guān)。別為了放圖片而放圖片。你用的圖片和你的觀點(diǎn)之間應(yīng)該有顯然的聯(lián)系。
6 、沒(méi)有備份
技術(shù)就是技術(shù)。這意味著它可能在你最想不到的時(shí)候出差錯(cuò)。我就曾經(jīng)在自己的筆記本電腦不能用時(shí)轉(zhuǎn)借別人的。還好我的U盤里有PPT文件的備份。從一個(gè)演講者的角度來(lái)看，在投影儀壞掉的時(shí)候不用幻燈皮進(jìn)行演講也不錯(cuò)。我常帶著小道具以備不時(shí)之需，比如突然要進(jìn)行沒(méi)有幻燈片的演說(shuō)。是的，已經(jīng)發(fā)生過(guò)一兩次這樣的情況了。
現(xiàn)在你都知道了。如果你能避免這6個(gè)許多演講者會(huì)犯的錯(cuò)誤，你演講的效果就會(huì)大大提高。在你做好演示文稿后，提前排演排演，因?yàn)槟愕呐?huì)讓面前觀眾看到一個(gè)更專業(yè)的演講者。
譯者：ZturnLynn
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